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办公室工作职责

办公室工作职责

1.正确贯彻执行党和国家的方针、政策,执行上级决定,协助校长处理日常行政事务。

2.根据上级文件精神及学校具体情况,向领导提出各时期工作建议,负责组织起草学校行政工作计划和工作总结。

3.负责组织安排校行政办公会和校长办公会议议程,做好记录,并检查会议决定的贯彻执行情况。

4.主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。

5.参与学校中心工作,深入实际调查了解和掌握学校教职工思想状况,及时向学校领导汇报,并负责组织协调需各部门共同办理的综合性工作。

6.按照校长的布置,以归口处理为原则,检查各部门对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况,并负责催办落实。

7.负责以学校名义上报和下发公文文稿的审核、修改、发送和保管工作;负责学校行政会议及其它重要会议的记录、整理归档和保管工作;负责记载学校大事纪。

8.负责机要保密工作,做好文件传阅和保管,执行保密工作制度,防止泄密漏密。

9.负责学校印章、介绍信的使用与管理。

10.负责学校法人登记证及代码证的年审和管理工作,负责出具介绍信、证明等。

11.负责接待上级领导机关、兄弟单位人员的参观、访问等工作。

12.负责接待处理校内外群众来信,来访事宜(行政工作部分)。

13.负责学校文印工作。

14.完成校领导交办的其它工作。

 

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